{"id":8474,"date":"2024-04-22T12:35:41","date_gmt":"2024-04-22T10:35:41","guid":{"rendered":"https:\/\/comsentido.es\/?p=8474"},"modified":"2024-05-24T09:22:53","modified_gmt":"2024-05-24T07:22:53","slug":"4-momentos-clave-en-la-comunicacion-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/4-momentos-clave-en-la-comunicacion-eventos\/","title":{"rendered":"4 momentos clave en la comunicaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>Preparar un evento es una actividad complicada. Hay muchas cosas que hay que tener en cuenta y todo debe estar listo para esa fecha tan especial. Por eso, desde <strong>CoMsentido queremos dar algunos pasos a seguir<\/strong> que a nosotras nos vienen genial para llevar la comunicaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Nosotras entendemos que la organizaci\u00f3n y promoci\u00f3n de un evento exitoso depende en gran medida de una <strong>estrategia de comunicaci\u00f3n efectiva.<\/strong> Adem\u00e1s, es un servicio duradero: desde las <strong>estrategias de redes sociales<\/strong><strong>\u00a0hasta el seguimiento posterior al evento.<\/strong> Cada paso es importante y hay que mimarlo para conseguir el \u00e9xito de nuestra iniciativa.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo, exploraremos <strong>cuatro momentos clave en la comunicaci\u00f3n de un evento<\/strong> en base a nuestra experiencia en este tipo de proyectos. Si necesitas ayuda con cualquiera de las partes o buscas una agencia para tu evento, no dudes en <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/contacto\/\">contactar con nosotras.<\/a><\/p>\n<h2><strong><span class=\"ui-provider a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ab ac ae af ag ah ai aj ak\" dir=\"ltr\">\u00bfC\u00f3mo conseguir llevar la comunicaci\u00f3n de un evento?<\/span><\/strong><\/h2>\n<p>Antes de nada, tendr\u00e1s que <strong>conseguir llevar la comunicaci\u00f3n del evento<\/strong>. Para ello puedes darte a conocer a trav\u00e9s de\u00a0<strong>anuncios, contactos o posicionamiento SEO.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Si es un proyecto p\u00fablico, tendr\u00e1s que ganas una licitaci\u00f3n. Este proceso puede ser algo tedioso, ya que habr\u00e1 que buscar cifras reales y <strong>cumplir con los requisitos de cada una de las licitaciones<\/strong> a las que te presentes. Sin embargo, te animamos a que no tires la toalla y trates de presentarte a todas las que puedas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, ten en cuenta que las licitaciones son p\u00fablicas, as\u00ed que puedes consultar no solo las bases sino tambi\u00e9n las candidaturas de otros a\u00f1os para inspirarte y ver qu\u00e9 es lo que funciona en cada una de ellas. En <strong>CoMsentido<\/strong> hemos ganado recientemente <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/palma-international-boat-show-2024-con-comsentido\/\">una licitaci\u00f3n<\/a> que puedes consultar si quieres ver c\u00f3mo la hemos realizado. Aunque eso s\u00ed, <strong>cada licitaci\u00f3n tiene bases y objetivos diferentes<\/strong>, as\u00ed que no dudes en <strong>dedicarle tiempo a cada una de ellas.<\/strong> \u00a1No te arrepentir\u00e1s!<\/p>\n<p>Algo imprescindible es que lleguen a ti. Para ello, un buen\u00a0<strong>posicionamiento de tu sitio web\u00a0<\/strong>ser\u00e1 necesario. \u00bfNo sabes c\u00f3mo hacerlo? <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/10-claves-del-seo-para-mejorar-tu-posicionamiento-online\/\">Aqu\u00ed<\/a> encontrar\u00e1s\u00a0<strong>10 tips para mejorar tu posicionamiento.\u00a0<\/strong>Tambi\u00e9n poder darte a conocer a trav\u00e9s de los anuncios. Si lo que buscas es dar a conocer tu sitio espec\u00edfico para que llegue m\u00e1s tr\u00e1fico a tu web, lo puedes hacer a trav\u00e9s de Google Ads. En <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/5-beneficios-de-utilizar-google-ads-para-pymes-y-emprendedores\/\">este<\/a> otro art\u00edculo te contamos el porqu\u00e9.<\/p>\n<h3><strong>1. Crear una estrategia de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Buscar la manera de <strong>amplificar el mensaje <\/strong>es uno de los objetivos fundamentales de la comunicaci\u00f3n. Para ello, es imprescindible agotar todas las v\u00edas. Cada evento requerir\u00e1 de unos medios concretos. Sin embargo, puedes adelantar algunos puntos teniendo en cuenta las <strong>redes sociales, la prensa y la comunicaci\u00f3n interna. <\/strong><\/p>\n<h4><strong>Redes sociales<\/strong><\/h4>\n<p>En plena era digital, las <strong>redes sociales son nuestra aliada m\u00e1s poderosa <\/strong>en la <strong>comunicaci\u00f3n de eventos<\/strong>. Nosotras nos esforzamos por crear un plan de comunicaci\u00f3n espec\u00edfico para plataformas como Facebook, X, Instagram, LinkedIn o TikTok para llegar a una audiencia m\u00e1s amplia <strong>y comprometer a los participantes potenciales.<\/strong><\/p>\n<p>Para crear <strong>un plan de comunicaci\u00f3n para redes sociales<\/strong> puedes incluir distintos elementos:<\/p>\n<ul>\n<li>Creaci\u00f3n de <strong>contenido relevante<\/strong> y atractivo<\/li>\n<li><strong>Programaci\u00f3n de publicaciones<\/strong> regulares<\/li>\n<li>Uso de <strong>hashtags relevantes<\/strong> en todas las publicaciones<\/li>\n<li><strong>Interacci\u00f3n continua<\/strong> con la comunidad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para que no se te pase ning\u00fan d\u00eda importante, <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/calendario-community-manager-y-social-media-2024\/\">aqu\u00ed<\/a> puedes encontrar el calendario social media 2024 de <strong>CoMsentido<\/strong> de descarga totalmente gratuita.<\/p>\n<h4><strong>Prensa<\/strong><\/h4>\n<p>Mantener <strong>una comunicaci\u00f3n continua con los medios de comunicaci\u00f3n. <\/strong>Esta\u00a0es otra de las claves para que tu evento aparezca en el mayor n\u00famero de lugares posibles.<\/p>\n<p>Este punto es uno de los que m\u00e1s nos gusta. Dos de nuestras opciones preferidas son la <strong>creaci\u00f3n de notas de prensa o de newsletter<\/strong> atrayendo no s\u00f3lo tr\u00e1fico a nuestra web o a la del evento, sino tambi\u00e9n la atenci\u00f3n de los medios de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Puedes inscribirte <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/contacto\/newsletter\/\">aqu\u00ed<\/a> a nuestra newsletter<\/strong> para no perderte ninguna de nuestras novedades.<\/p>\n<h4><strong>Comunicaci\u00f3n interna<\/strong><\/h4>\n<p>Para que la <strong>comunicaci\u00f3n de tu evento<\/strong> d\u00e9 los resultados que esperas, es imprescindible tener a tu equipo comunicado. La comunicaci\u00f3n interna es un punto que a veces se descuida. \u00a1Evita que te pase a ti!<\/p>\n<p>Hay algunos tips para que no suceda <strong>como enviar los mails a todas las personas a cargo del evento<\/strong> o mantener una comunicaci\u00f3n fluida a trav\u00e9s de alg\u00fan chat dedicado exclusivamente al evento.<\/p>\n<h3><strong>2. Mantener una base de datos actualizada<\/strong><\/h3>\n<p>Nuestras <strong>bases de datos son nuestro tesoro m\u00e1s preciado<\/strong> en la comunicaci\u00f3n de eventos y en general. Nos aseguramos de mantener registros precisos y actualizados de contactos, clientes potenciales y colaboradores para una <strong>segmentaci\u00f3n efectiva y una comunicaci\u00f3n personalizada<\/strong>.<\/p>\n<p>La <strong>segmentaci\u00f3n de las bases de datos<\/strong> es imprescindible para llegar a grupos de inter\u00e9s espec\u00edficos y evitar cansar a nuestros contactos son informaciones no dirigidas a ellos. Adem\u00e1s, la <strong>actualizaci\u00f3n regular de nuestra base de datos<\/strong> garantiza que la informaci\u00f3n de contacto sea precisa y que nuestras comunicaciones lleguen a la audiencia correcta en el momento adecuado.<\/p>\n<h3><strong>3. Buscar colaboraciones en la comunicaci\u00f3n de eventos<\/strong><\/h3>\n<p>La <strong>colaboraci\u00f3n con influencers, marcas y colaboradores relevantes<\/strong> puede tener un impacto significativo en la promoci\u00f3n y el \u00e9xito de un evento. Identificar y asociarse con personas influyentes en el <strong>campo o la industria relacionada con el evento<\/strong> puede ayudar a ampliar el alcance de la comunicaci\u00f3n y aumentar la credibilidad del evento.<\/p>\n<p>Lo que se busca con estas <strong>colaboraciones es generar inter\u00e9s entre sus seguidores.<\/strong> Para ello, es imprescindible que haya un valor tambi\u00e9n para la otra parte. Por ejemplo, puede publicar un post sobre el evento en sus redes y, a cambio, mencionar nosotras su red social en un post.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la participaci\u00f3n de colaboradores clave, como empresas asociadas o expertos en el tema del evento, <strong>puede agregar valor al programa del evento y aumentar su atractivo para los posibles asistentes.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>4<\/strong><strong style=\"color: #333333; font-size: 22px;\">. Seguimiento posterior al evento<\/strong><\/h3>\n<p>El seguimiento posterior al evento es una oportunidad para fortalecer nuestras conexiones y recopilar retroalimentaci\u00f3n. Algunas de las maneras m\u00e1s sencillas de conseguirlo son:<\/p>\n<ul>\n<li>Enviar <strong>correos electr\u00f3nicos de agradecimiento<\/strong><\/li>\n<li>Hacer <strong>encuestas de satisfacci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<li><strong>Crear materiales exclusivos <\/strong>post-evento<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por supuesto, un imprescindible al finalizar un evento es hacer un <strong>clipping de prensa. <\/strong>As\u00ed recopilar\u00e1s todas las veces que as aparecido en medios. Esto a\u00f1adir\u00e1 valor a tu empresa. Tambi\u00e9n se podr\u00e1 usar para la creaci\u00f3n de contenido propia.<\/p>\n<p>Esperamos que no te queden dudas sobre lo importante que es la comunicaci\u00f3n en un evento. Cada paso del camino nos acerca m\u00e1s a <strong>nuestro objetivo de crear una experiencia memorable<\/strong><\/p>\n<p>Al adoptar una estrategia integral que incluya estas acciones podr\u00e1s maximizar el impacto de tus eventos. No olvides estos cuatro tips: <strong>crear un plan de comunicaci\u00f3n para redes sociales, mantener una base de datos actualizada, buscar colaboraciones y recopilar todo lo conseguido\u00a0<\/strong>para conseguir triunfar en el evento.<\/p>\n<p>Si quieres que llevemos la <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/eventos\/\">comunicaci\u00f3n de tu evento<\/a>, no dudes en <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/contacto\">ponerte en contacto con nosotras.<\/a> Si quieres saber m\u00e1s sobre comunicaci\u00f3n y marketing en eventos, <a href=\"https:\/\/comsentido.es\/category\/eventos\/\">en nuestro blog<\/a> podr\u00e1s encontrar lo que buscas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Preparar un evento es una actividad complicada. Hay muchas cosas que hay que tener en cuenta y todo debe estar listo para esa fecha tan especial. 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