{"id":6819,"date":"2023-04-24T08:00:36","date_gmt":"2023-04-24T06:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/comsentido.es\/?p=6819"},"modified":"2024-05-10T13:46:15","modified_gmt":"2024-05-10T11:46:15","slug":"organizar-evento-sostenible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/organizar-evento-sostenible\/","title":{"rendered":"\u00bfNecesitas organizar un evento sostenible y no sabes por d\u00f3nde empezar?"},"content":{"rendered":"
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Aqu\u00ed te contamos de manera sencilla que es un evento sostenible, en que consiste, cu\u00e1les son sus beneficios y puntos claves a tener en cuenta para que tu evento sea un ejemplo de sostenibilidad en los tiempos actuales.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 es un evento sostenible?<\/h2>\n

Seg\u00fan Naciones Unidas<\/strong><\/a> se considera que un evento es sostenible cuando est\u00e1 dise\u00f1ado y organizado para<\/strong> cumplir dos objetivos primordiales, por un lado, ha de intentar provocar un impacto m\u00ednimo en el medio ambiente y<\/strong> por otro ha de conseguir dejar un legado beneficioso para la comunidad y todos los involucrados.<\/strong><\/p>\n

Sabiendo que de por s\u00ed que la organizaci\u00f3n de un evento<\/a><\/strong> es bastante complicada y si encima debemos tener en cuenta estos factores<\/strong> respecto a la sostenibilidad<\/strong><\/a>, la cosa se pone m\u00e1s interesante.<\/p>\n

Con todo esto no queremos decir que sea imposible, sino un poco m\u00e1s engorroso, sobre todo si tenemos en cuenta que es algo muy necesario,<\/strong> a lo que poco a poco nos tenemos que ir acostumbrando, ya que<\/strong> cada momento que pasa agotamos m\u00e1s medios naturales sin vuelta atr\u00e1s.<\/p>\n

Normalmente, cuando organizamos un evento<\/strong><\/a> en general hacemos o provocamos acciones tales como generar grandes cantidades de residuos<\/strong>, tambi\u00e9n se hace un gran desperdicio de bienes como agua o alimentos<\/strong>, sin contar con la contaminaci\u00f3n producida<\/strong> por los medios de transporte<\/strong> necesarios para conseguir que lleguen los invitados al evento<\/strong> en cuesti\u00f3n.<\/p>\n

A todo esto, tambi\u00e9n es necesario sumar la intrusi\u00f3n que se genera<\/strong> en caso de que se necesite seguridad<\/strong> en nuestro evento, sobre todo si se encuentra en un espacio abierto, en la naturaleza,<\/strong> sin contar con el impacto que tienen los medios de comunicaci\u00f3n y difusi\u00f3n que utilicemos para darlo a conocer.<\/p>\n

Por lo tanto, y sabiendo todo lo anterior, vamos a intentar crear un modelo b\u00e1sico<\/strong> de evento sostenible,<\/strong><\/a> aplicando unos conceptos e ideas sencillas a los cuales todos tengamos acceso.<\/p>\n

Localizaci\u00f3n o espacio f\u00edsico para el evento<\/h2>\n

Lo primero de todo ser\u00e1 seleccionar una localizaci\u00f3n adecuada,<\/strong> obviamente para el desarrollo adecuado de nuestro evento sostenible, pero teniendo en cuenta que ha de ser un espacio en el que no hagamos una intrusi\u00f3n significativa en caso de ser al aire libre<\/strong>, en la naturaleza.<\/p>\n

Por otro lado, si dicho evento es en un espacio cerrado<\/strong>, tenemos que saber encontrar el equilibrio. Tiene que estar bien ventilado, amplio y con las comodidades necesarias para los invitados<\/strong>, teniendo en cuenta la<\/strong> cantidad de recursos a invertir<\/strong>, este caso seria electricidad principalmente. <\/strong>Por ello, ser\u00eda interesante que independientemente de la localizaci\u00f3n, la organizaci\u00f3n del evento sostenible sea durante el d\u00eda para as\u00ed poder obtener la mayor cantidad de iluminaci\u00f3n natural.<\/p>\n

Residuos generados en un evento sostenible<\/h2>\n

Otro punto a tener en cuenta es la cantidad de residuos generados<\/a><\/strong> tanto durante la organizaci\u00f3n del evento como el desarrollo del mismo.\u00a0 A la hora de la preparaci\u00f3n de un evento\u00a0tenemos que tener en cuenta desde los tipos de materiales utilizados,<\/strong> si son reciclados o reutilizados<\/strong><\/a> estamos ayudando a reducir esta cantidad de residuos. <\/strong>Tambi\u00e9n tenemos el gasto inmenso que se hace de electricidad y agua,<\/strong> entre otras cosas, por tanto, como hemos sugerido en el punto anterior, para reducir este tipo de residuo es recomendable adaptar el evento a momentos donde podamos prescindir en lo posible de estos recursos.<\/strong><\/p>\n

Asimismo, hay que tener en cuenta que muy a nuestro pesar en todos los eventos se necesita un catering<\/strong>, sea del estilo que sea, esto genera una grand\u00edsima cantidad de residuos. Por ello, debemos priorizar caterings que usen el m\u00ednimo de materiales de un solo uso, como platos y vasos, y, por otro lado, controlar bien las cantidades para no desperdiciar alimentos.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no menos importante ni mucho menos, es tratar el tema de como llegaran los invitados a nuestro evento<\/a>, teniendo en cuenta que si se desplazan por su cuenta<\/strong> y la distancia es considerable respecto a sus residencias, se crear\u00e1 una huella de carbono<\/strong> considerable debido al uso de sus veh\u00edculos particulares<\/strong>, por tanto, ser\u00eda interesante poder analizar si ser\u00eda posible establecer alg\u00fan medio de transporte colectivo<\/strong> para reducir este tipo de problemas.<\/p>\n

Recursos imprescindibles en un evento sostenible<\/h2>\n

Si bien estamos constantemente dando vueltas sobre lo mismo, pero esto es debido a que son los recursos y medios m\u00e1s utilizados en la organizaci\u00f3n y realizaci\u00f3n de un evento, sobre todo cuando queremos que sea sostenible. <\/strong>En este caso vamos a hablar especialmente del gasto energ\u00e9tico y de agua.<\/strong><\/p>\n

El mayor gasto energ\u00e9tico<\/a><\/strong> se realizar\u00e1 probablemente en un evento en un espacio cerrado y durante la noche, ya que<\/strong> es obvio que necesitamos mucha luz y al ser en un momento del d\u00eda en el que no contamos con la ayuda del sol para disminuir esa necesidad. Una muy buena opci\u00f3n ser\u00eda siempre dentro de nuestras posibilidades, organizar el evento durante los momentos con mayor influencia del sol<\/strong>, por tanto, estar\u00edamos minimizando el gasto energ\u00e9tico y siendo un poco<\/strong> m\u00e1s sostenibles.<\/strong><\/p>\n

En el caso del agua<\/strong>, el gasto y residuos generados no es comparable al energ\u00e9tico, ya que su uso ser\u00e1 principalmente limpieza y acondicionamiento del lugar<\/strong> y los materiales, aun as\u00ed es algo a tener en cuenta.<\/strong><\/p>\n

Tambi\u00e9n debemos tener en cuenta la calefacci\u00f3n,<\/strong> qu\u00e9 tipo es y regular la temperatura para no consumir en exceso. Adem\u00e1s, es interesante utilizar m\u00e9todos de contenci\u00f3n del calor o del fr\u00edo, como cortinas de aire.<\/p>\n

Seguridad en el evento<\/h2>\n

Dependiendo del tipo de evento sostenible que organicemos, as\u00ed como de la influencia de los invitados, es posible que tengamos que contratar un servicio de seguridad<\/strong>. En este caso hay que intentar que la organizaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de este equipo <\/strong>no nos interfiera en el desarrollo de nuestro evento y que a la hora de desempe\u00f1ar su trabajo lo hagan de la manera m\u00e1s sutil y sostenible posible<\/strong>, sin interferir con el medio, sobre todo si es en un ambiente abierto en la naturaleza.<\/p>\n

Merchandising ecol\u00f3gico en un evento sostenible<\/h2>\n

Otro punto a tener en cuenta es el merchandising o welcome packs para los asistentes de nuestro evento<\/strong>. Aqu\u00ed nuestro consejo es que no solo te centres en elegir materiales sostenibles, sino que realmente pienses si los materiales que vas a utilizar son realmente imprescindibles<\/strong> y si los asistentes van a realizar un buen uso de los materiales o si se van a quedar para siempre en un caj\u00f3n.<\/p>\n

Algunas ideas en el caso de querer realizar un welcome pack personalizado para tu evento sostenible es que elijas materiales ecol\u00f3gicos, con m\u00faltiples usos y que sean imprescindibles en el d\u00eda a d\u00eda de los invitados a tu evento.<\/strong> Por ejemplo, si es un evento para estudiantes, una libreta y un bol\u00edgrafo ser\u00e1n elementos que seguro que usan en su d\u00eda a d\u00eda, sin embargo, si realizas un evento a programadores inform\u00e1ticos, quiz\u00e1s sea m\u00e1s interesante regalar una power bank o una alfombrilla personalizada de rat\u00f3n.<\/p>\n

Acciones para compensar el impacto de nuestro evento sostenible<\/h2>\n

Siendo conscientes que cualquier evento por muy sostenible que intentemos realizarlo tiene un impacto en el medio ambiente, otra alternativa es intentar compensar nuestra huella de carbono creada en el evento. Para ello, lo primero que debemos hacer es realizar el c\u00e1lculo de la huella de nuestro evento<\/strong> en el que deberemos tener en cuenta aspectos c\u00f3mo el n\u00ba de participantes, el lugar del evento, el gasto en calefacci\u00f3n, la superficie del lugar del evento, los residuos ocasionados, el transporte hasta el lugar de los asistentes y de los soportes para el evento…<\/p>\n

Una vez que hemos calculado cu\u00e1l ha sido ese impacto, podemos buscar formas para la compensaci\u00f3n.<\/strong> Existen m\u00faltiples formas y proyectos, desde la plantaci\u00f3n de \u00e1rboles, proyectos espec\u00edficos para compensaci\u00f3n de CO2, inversi\u00f3n en energ\u00edas renovables…<\/p>\n

Si necesitas que te ayudemos o asesoremos para lograrlo, \u00a1cuenta con nosotras!<\/a><\/p>\n

Evaluaci\u00f3n de comprobaci\u00f3n de nuestro evento<\/h2>\n

Es muy importante<\/strong> que antes de comenzar a aplicar todas estas ideas,<\/strong> las apliquemos sobre el papel y preparemos un plan B en caso de que algo pueda fallar,<\/strong> y as\u00ed poder estar preparados a la hora de la verdad.<\/p>\n

Una vez realizado el evento<\/strong> volveremos a nuestro plan escrito para comprobar si todo sali\u00f3 seg\u00fan lo planeado<\/strong> y sobre todo en que podr\u00edamos mejor de cara a futuros eventos sostenibles.<\/p>\n

\u00bfPreparados para organizar tu evento sostenible?<\/h2>\n

Ya hemos visto que organizar un evento sostenible<\/strong> f\u00e1cil, lo que se dice f\u00e1cil no es, pero tambi\u00e9n hemos podido ver cu\u00e1l es el impacto que genera.<\/strong><\/p>\n

Es por esto \u00faltimo que tenemos que empezar a concienciarnos<\/strong> cada vez m\u00e1s de que las cosas est\u00e1n cambiando<\/strong> a pasos de gigante y queramos o no tenemos que empezar a adaptarnos y fluir con estos cambios. <\/strong>Tambi\u00e9n es fundamental implementar todas estas sugerencias en nuestro d\u00eda a d\u00eda<\/strong> para as\u00ed ayudar a avanzar lo m\u00e1s r\u00e1pido posible hacia un mundo sostenible sin escasez de recursos tal y como pasa hoy por hoy.<\/p>\n

Nuestro deber como sociedad es iniciar el cambio de ma\u00f1ana, y t\u00fa \u00bfcomenzaras a aplicar cambios para generar menos residuos en tu d\u00eda a d\u00eda?<\/p>\n

Si tienes que organizar tu evento y no quieres estresarte con todo lo que esto implica, est\u00e1s de suerte, en CoMsentido<\/a> somos especialistas en organizar eventos sostenibles y en hacer las cosas mucho m\u00e1s sencillas de lo que te parece. Ponte en contacto con nosotros<\/a> y estaremos encantados de informar y asesorar en todas las dudas y preguntas que puedan surgir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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