{"id":5122,"date":"2022-06-13T08:15:10","date_gmt":"2022-06-13T06:15:10","guid":{"rendered":"https:\/\/comsentido.es\/?p=5122"},"modified":"2024-05-10T12:44:05","modified_gmt":"2024-05-10T10:44:05","slug":"organiza-el-evento-perfecto-en-5-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/organiza-el-evento-perfecto-en-5-pasos\/","title":{"rendered":"Organiza el evento perfecto en 5 pasos"},"content":{"rendered":"
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Crear un evento desde cero puede parecer a simple vista una tarea f\u00e1cil, pero a medida que empezamos a organizarlo, es cuando surgen problemas por todos los lados. Para crear un evento es necesario tener las ideas muy claras y ser organizado, por ello, en este post te explicaremos como organizar el evento perfecto en 5 pasos.<\/strong><\/p>\n

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A medida que se acerca el buen tiempo, las ganas de juntarse y de organizar eventos corporativos f\u00edsicos salen a relucir, sabemos que no es una tarea f\u00e1cil y mucho menos si queremos una buena lista de invitados. Desde CoMsentido queremos transmitirte un poco de nuestra sabidur\u00eda para ayudarte a organizar el evento perfecto para tu empresa, \u00bfcomenzamos?<\/strong><\/p>\n

C\u00f3mo organizar el evento perfecto en 5 pasos<\/h2>\n

Organizar un evento por peque\u00f1o que sea requiere de numerosos esfuerzos<\/strong> para controlar que todo salga bien, hay que tener en cuenta donde va a tener lugar el evento, cuantas personas van a asistir, el catering, la m\u00fasica…<\/strong> en fin, numerosas variantes que dan dolores de cabeza. En CoMsentido tambi\u00e9n organizamos eventos para clientes y nuestros a\u00f1os de experiencia han hecho que sigamos una serie de pasos infalibles para organizar el evento sin volvernos locas en el intento.<\/strong><\/p>\n

Elige una tem\u00e1tica<\/h2>\n

Lo primero y m\u00e1s importante de todo es elegir si quieres que tu evento tenga una tem\u00e1tica o no, ya que bas\u00e1ndonos en esto, se organizar\u00e1 de una manera u otra todo el evento<\/strong>. Si por ejemplo hacemos un evento f\u00edsico de cara a primavera, podemos elegir una tem\u00e1tica floral donde demos la bienvenida a esta \u00e9poca del a\u00f1o y predominen los colores vivos en la decoraci\u00f3n. Se pueden escoger diferentes tem\u00e1ticas teniendo en cuenta factores como si el evento ser\u00e1 m\u00e1s formal o informal, si acudir\u00e1n ni\u00f1os o no… Cabe destacar que la tem\u00e1tica no solo se aplica a los eventos f\u00edsicos, en eventos virtuales o h\u00edbridos<\/a> tambi\u00e9n se puede crear una tem\u00e1tica para hacer el evento m\u00e1s divertido.<\/strong><\/p>\n

Crea una agenda<\/h2>\n

El segundo paso a tener en cuenta, es el de creaci\u00f3n de una agenda espec\u00edfica para apuntar todas las anotaciones referentes al evento.<\/strong> Es de vital importancia plasmar todo lo que va a suceder en el evento a papel o en un PowerPoint o documento en Canva, crear un evento no es cosa de un d\u00eda, por lo que se nos pueden ir olvidando cosas de un d\u00eda para otro, una agenda es algo esencial<\/strong>. En esa agenda anotaremos todo lo referente al evento desde su inicio hasta su fin, la ubicaci\u00f3n, horario, proveedores, tipo de m\u00fasica, elementos del welcome pack, presupuesto, ideas que se nos pasen por la cabeza en un momento dado…<\/strong> Todo lo necesario para no olvidar ninguna parte del evento. Nosotras recomendamos plasmar las ideas en una presentaci\u00f3n en Canva<\/a>, <\/strong>de esta manera podremos acceder a \u00e9l desde cualquier lugar y dispositivo sin perderlo.<\/p>\n

Ameniza el evento<\/h2>\n

Si tenemos que planificar un evento corporativo, pero que a la vez sea un poco informal, incorporar un catering y m\u00fasica puede ser el factor de \u00e9xito para tu evento<\/strong>. Una m\u00fasica ambiente relaja a los invitados dej\u00e1ndolos ser ellos mismos y disfrutando de manera m\u00e1s abierta del evento<\/strong>, si el evento es largo tambi\u00e9n estar\u00eda bien incluir un servicio de catering, incluyendo las diferentes preferencias alimentarias de cada invitado, como opciones sin gluten, veganas y vegetarianas. Para finalizar tambi\u00e9n se podr\u00eda incluir algo en el evento que interact\u00fae con los invitados, como juegos, un photocall o discursos con una tem\u00e1tica en concreto<\/strong>, esto tambi\u00e9n ameniza mucho el evento y hace que todo el mundo se vaya con un buen sabor de boca.<\/p>\n

Planifica los Welcome packs del evento<\/h2>\n

Si de verdad quieres sorprender a tus invitados un regalo de bienvenida o welcome pack puede ser la idea perfecta<\/strong>. Adem\u00e1s, si personalizamos cada regalo con un motivo representativo de nuestro negocio como el nombre o logo, haremos que se acuerden de nosotros cuando vuelvan a casa. Si el evento que realizamos es grande, podemos tratar de conseguir patrocinadores para conseguir regalos para nuestros invitados a cambio de publicidad en redes sociales. Si necesitas ayuda con la creaci\u00f3n de estos welcome packs, d\u00e9janoslo a nosotras, haremos que tus invitados no se olviden del evento.\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n

Haz que tu evento sea eterno<\/h2>\n

Por \u00faltimo, pero no menos importante, est\u00e1 la parte de hacer que nuestro evento deje huella. \u00bfC\u00f3mo podemos hacer esto? Podemos difundir el evento a trav\u00e9s de las redes sociales creando un hashtag espec\u00edfico para el evento, tambi\u00e9n se puede animar a los invitados a que hagan videos y fotos del evento para que posteriormente lo compartan en sus redes sociales con dicho hashtag. Tambi\u00e9n ser\u00eda interesante crear una carpeta en historias destacadas de la cuenta de empresa para dejar constancia del evento para el futuro.<\/strong><\/p>\n

Esperamos que te hayan servido de ayuda estos pasos para organizar el evento perfecto, pero si no son suficiente y necesitas ayuda para crear tu evento, escr\u00edbenos o reserva una asesor\u00eda gratuita con nosotras,<\/a> estaremos encantadas de ayudarte con todo lo que necesites.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Crear un evento desde cero puede parecer a simple vista una tarea f\u00e1cil, pero a medida que empezamos a organizarlo, es cuando surgen problemas por todos los lados. Para crear un evento es necesario tener las ideas muy claras y ser organizado, por ello, en este post te explicaremos como organizar el evento perfecto en […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5128,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[101,23,14,44,72,40,440,273,103,99],"class_list":["post-5122","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos","tag-agencia-de-marketing","tag-como-organizar-un-evento","tag-comsentido","tag-comunicacion","tag-eventos","tag-merchandising","tag-negocio","tag-social-media","tag-welcome-pack","tag-welcome-pack-personalizado"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5122","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5122"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5122\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5128"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5122"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5122"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5122"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}