{"id":1904,"date":"2020-09-23T09:00:53","date_gmt":"2020-09-23T07:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/comsentido.es\/?p=1904"},"modified":"2021-11-15T16:28:16","modified_gmt":"2021-11-15T15:28:16","slug":"como-puede-ayudarte-calendly-en-tu-negocio-pasos-para-crear-una-cuenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/como-puede-ayudarte-calendly-en-tu-negocio-pasos-para-crear-una-cuenta\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo puede ayudarte Calendly en tu negocio + pasos para crear una cuenta"},"content":{"rendered":"
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Organizar las reuniones de tu equipo, programar las reuniones con tus clientes, con tus proveedores\u2026 puede ser una tarea algo complicada y desesperante<\/strong>. Cada uno tenemos unos horarios y a veces parece que sea imposible ponernos de acuerdo. Por suerte, hay algunas herramientas que nos pueden ayudar y automatizar algunas tareas, una de ellas es Calendly y en este post vas a aprender c\u00f3mo puede ayudarte y c\u00f3mo empezar a usar la herramienta.<\/strong><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es Calendly?<\/strong><\/a><\/h2>\n

Calendly es una herramienta \u00fatil y b\u00e1sica que sirve para organizar tus reuniones, programarlas, realizar pagos y enviar los recordatorios correspondientes para que a nadie se le olvide.<\/strong> \u00bfSuena bien, no? Las funcionalidades son muchas, y es una herramienta que naci\u00f3 con la intenci\u00f3n de ayudar a organizar a peque\u00f1as y grandes empresas sus reuniones. Su funcionamiento es muy intuitivo, <\/strong>as\u00ed que, con dedicarle 15\/30 minutos el primer d\u00eda para configurar todos los ajustes, te har\u00e1s a esta herramienta rapid\u00edsimo.<\/p>\n

C\u00f3mo puede ayudarte Calendly en tu negocio<\/strong><\/h2>\n
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    Programar reuniones de manera automatizada <\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Esta es la funci\u00f3n principal de la herramienta. Se trata de una funci\u00f3n muy \u00fatil y autom\u00e1tica, ya que se conectar\u00e1 con tu agenda y de este modo, la persona que quiere reservar una reuni\u00f3n contigo, tendr\u00e1 a mano qu\u00e9 horario tienes libre y en cu\u00e1l no puedes asistir a una reuni\u00f3n.<\/b> Despu\u00e9s, para pasar esa reuni\u00f3n a tu equipo, a tus clientes o a quien tu quieras, bastar\u00e1 que copies el enlace que la herramienta te proporciona. De este modo, Calendly se adaptar\u00e1 a tu agenda y a la suya, para que no haya ning\u00fan malentendido o dificultad en la programaci\u00f3n. \u00a0<\/strong><\/p>\n

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      Reservar y contratar asesor\u00edas y consultor\u00edas<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Otra funci\u00f3n que hace que te ahorres mucho tiempo es la de reservar y contratar asesor\u00edas y consultor\u00edas. De este modo, Calendly se adaptar\u00e1 tambi\u00e9n a tu disponibilidad (\u00a1y a la de tu cliente!) para evitar todo el proceso de decisi\u00f3n de un horario desde que el cliente decide tener una asesor\u00eda o consultor\u00eda.<\/strong> Adem\u00e1s, para facilitar a\u00fan m\u00e1s el proceso para el cliente, puede dejar pagado el servicio escogido, y no tener que hacerlo despu\u00e9s.<\/p>\n

      Es muy \u00fatil tanto para primeras reuniones cuando est\u00e1s en la primera toma de contacto con un cliente,<\/strong> como las asesor\u00edas personalizadas gratuitas<\/a> que ofrezco en mi web para ayudarte a decidir qu\u00e9 servicio es el mejor para ti. Puedes verlo y reservar la tuya aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n

      Pero tambi\u00e9n para vender tus asesor\u00edas, mentor\u00edas, consultor\u00edas… es una forma sencilla de reservar el horario que mejor convenga y<\/strong>, adem\u00e1s, al poder integrar la herramienta con stripe o paypal, tambi\u00e9n podr\u00e1 tu cliente dejar realizado el pago. Puedes reservar una asesor\u00eda conmigo si quieres en este enlace.<\/a><\/p>\n

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        Puedes activar los recordatorios por mail y SMS para tus reuniones <\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Una de las partes que, en mi caso, m\u00e1s detesto es el proceso de recordar las reuniones que ya tengo planeadas o, peor a\u00fan, que alguien no se presente a la hora convocada. \u00a0Por eso,\u00a0 una de mis funcionalidades preferidas de Calendly es que l<\/strong>a herramienta se encarga de enviar los recordatorios que le pidas<\/strong> (ya sean por mail, por SMS o por ambas v\u00edas) en los momentos que determines (un d\u00eda antes de la reuni\u00f3n, una hora antes\u2026) \u00a1Y no solo a tus invitados a la reuni\u00f3n, sino tambi\u00e9n a ti! <\/strong><\/p>\n

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          Puedes crear reuniones en grupo para formaciones o para que un cliente convoque a otro miembro de su organizaci\u00f3n <\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Con esta opci\u00f3n, los recordatorios posiblemente te ayuden a\u00fan m\u00e1s que de normal\u2026 cu\u00e1ntas m\u00e1s personas haya convocadas, m\u00e1s dif\u00edcil ser\u00e1 la organizaci\u00f3n. As\u00ed, Calendly te permite crear reuniones de muchas personas y se encarga de cuadrar horarios, enviar recordatorios\u2026 \u00a0<\/strong>Adem\u00e1s, tus invitados podr\u00e1n invitar si les das permiso, lo cual tambi\u00e9n te ahorrar\u00e1 trabajo.<\/p>\n

          Esta funcionalidad es muy pr\u00e1ctica si, por ejemplo, uno de tus clientes quiere avisar a otro miembro de su equipo para que asista a la reuni\u00f3n contigo o, en el caso de que sean reuniones grupales o formaciones, tambi\u00e9n pueden realizarse con Calendly.<\/p>\n

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            T\u00fa decides qu\u00e9 huecos libros quieres dejar para que te reserven, con cuanta antelaci\u00f3n y hasta cu\u00e1nto tiempo<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            Hay veces que decimos que s\u00ed a todo sin darnos cuenta de lo llena que nos queda la semana al final\u2026 Por eso, en Calendly tienes la opci\u00f3n de actualizar tu calendario cuando quieras, y de establecer un horario, poner un m\u00e1ximo de reuniones\u2026<\/strong> As\u00ed no te saturar\u00e1s ni trabajar\u00e1s por encima de tus posibilidades. Adem\u00e1s, se puede conectar hasta con seis tipos de calendarios diferentes, <\/strong>as\u00ed que, si tienes m\u00e1s de uno y apuntas cada cosa en un sitio\u2026 \u00a1tampoco tendr\u00e1s que preocuparte!<\/p>\n

            C\u00f3mo empiezo en Calendly<\/strong><\/h2>\n

            El primer paso es crear tu cuenta y, aunque puede parecer mucho m\u00e1s complicado de lo que realmente es, no lo es. Lo \u00fanico que deber\u00e1s tener en cuenta ser\u00e1 qu\u00e9 tipo de cuenta est\u00e1s buscando, qu\u00e9 promoci\u00f3n o qu\u00e9 \u201cplan\u201d quieres.\u00a0<\/strong>Para empezar te recomiendo que uses la versi\u00f3n gratuita pero en el momento que te acostumbres a ella… \u00a1pasar\u00e1s a la premium seguro! Ya que en esta versi\u00f3n Pro podr\u00e1s tener diferentes tipos de reuniones, podr\u00e1s configurar pagos…<\/p>\n

            Una vez que has decidido que tipo de cuenta quieres, s\u00f3lo tienes que seguir estos pasos:<\/p>\n

            1. Reg\u00edstrate<\/strong><\/h4>\n

            Para empezar, una vez dentro de la propia web de Calendly\u00a0<\/a>basta con pulsar \u201cReg\u00edstrate\u201d para empezar con el proceso. <\/strong><\/p>\n

            2. A\u00f1ade tu correo electr\u00f3nico<\/strong><\/h4>\n

            Puedes poner la cuenta de correo que t\u00fa quieras, pero debes tener en cuenta que ser\u00e1 la que se utilice para todas las programaciones<\/strong>. Es decir, lo ideal es poner una cuenta que revises muy a menudo (de hecho, si tienes una cuenta corporativa, lo mejor ser\u00e1 poner esa).<\/p>\n

            3. Dar los permisos que requiera<\/strong><\/h4>\n

            Para poder acceder a modificar tus calendarios, Calendly necesitar\u00e1 unos permisos. Por ello, \u00e9l mismo te ir\u00e1 pidiendo alguna \u201cconfiguraci\u00f3n\u201d o incluso comprobar\u00e1 que tenga todo lo que necesita para empezar a planificar.<\/strong> Adem\u00e1s, te pedir\u00e1 cu\u00e1l es tu disponibilidad, este punto es muy importante, ya que, el horario que pongas ser\u00e1 el se use para programar las reuniones.<\/strong> Aunque posteriormente lo podr\u00e1s modificar, es importante que decidas bien qu\u00e9 poner.<\/p>\n

            4. Configura tus eventos y reuniones<\/strong><\/h4>\n

            Es momento de decidir qu\u00e9 tipo de reuniones quieres crear, de qu\u00e9 duraci\u00f3n y si son gratuitas o de pago.<\/strong> Con la versi\u00f3n gratuita s\u00f3lo podr\u00e1s configurar un tipo de reuni\u00f3n, as\u00ed que te recomiendo que sea la m\u00e1s est\u00e1ndar. Si te pasas a la versi\u00f3n Pro ya podr\u00e1s tener diferentes tipos.<\/p>\n

            Es importante que te centres en este paso y decidas cu\u00e1ntas reuniones pueden reservar al d\u00eda, cu\u00e1l es el tiempo m\u00ednimo de antelaci\u00f3n, hasta qu\u00e9 fecha quieres tener el calendario abierto, en qu\u00e9 horarios pueden reservar, el tiempo que quieres dejar libre entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n… peque\u00f1os detalles que ser\u00e1n los que hagan que la herramienta haga magia.\u00a0<\/strong><\/p>\n

            5. Comparte tu calendario<\/strong><\/h4>\n

            Una vez que tengas tus reuniones configuradas, puedes compartir tu calendario de reservas.<\/strong> Existen dos formas principales: la m\u00e1s com\u00fan es con un enlace<\/strong> que puedes compartir en un correo electr\u00f3nico, por whatsapp… y mi forma preferida es insert\u00e1ndolo en tu web.<\/strong> De esta forma estar\u00e1 totalmente integrado en tu marca y ser\u00e1 mucho m\u00e1s funcional. \u00a1Y todos esos visitantes pasar\u00e1n por tu web!<\/p>\n

            \u00bfA que es sencillo? Con esos pasos ya podr\u00e1s disfrutar de tu cuenta de Calendly.<\/strong> En un principio, Calendly te ofrece 14 d\u00edas gratuitos de la versi\u00f3n \u201cpro\u201d de la herramienta<\/strong>. Pero, si por ejemplo, ya tienes claro que quieres la cuenta \u201cpro\u201d o una versi\u00f3n concreta, lo podr\u00e1s configurar al momento. Si, por su parte, tienes claro que quieres la versi\u00f3n gratuita, pasados los 14 d\u00edas de prueba \u00e9l mismo bajar\u00e1 al plan gratuito.<\/p>\n

            Aqu\u00ed te comparto mi calendario de Calendly en el que puedes reservar una asesor\u00eda gratuita conmigo para hablar de tu negocio y ver las diferentes soluciones que en coMsentido podemos darte.<\/p>\n

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