{"id":171,"date":"2019-03-25T08:34:26","date_gmt":"2019-03-25T07:34:26","guid":{"rendered":"http:\/\/comsentido.es\/?p=171"},"modified":"2021-05-04T10:40:00","modified_gmt":"2021-05-04T08:40:00","slug":"8-tips-para-organizar-un-super-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/8-tips-para-organizar-un-super-evento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar un evento en 8 pasos"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>Existen dos tipos de personas: las que aman organizar eventos y las que lo odian con todo su ser. Yo soy de las primeras y te ofrezco 8 tips para que organizar tu pr\u00f3ximo evento sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h4><strong>La idea<\/strong><\/h4>\n<p>Te han dado el briefing del evento que quieren y ahora tienes que montarlo, a veces desde 0 y otras te encuentras que han empezado por el tejado y, \u00a1ap\u00e1\u00f1atelas como puedas! Lo m\u00e1s importante es <strong>pensar un buen concepto creativo que d\u00e9 sentido a tu evento<\/strong>. Esfu\u00e9rzate porque sea original, \u00fanico y que impresione, pero nunca olvides cu\u00e1l es tu p\u00fablico objetivo y qu\u00e9 quieres conseguir con este evento, cu\u00e1les son tus metas.<\/p>\n<h4><strong>La agenda<\/strong><\/h4>\n<p>Una vez que tienes claro el concepto creativo es hora de ponerse con la agenda y los timings. <strong>Es necesario tener claro cu\u00e1les son los momentos m\u00e1s importantes para poder destacarlos y situarlos donde corresponde.<\/strong> Adem\u00e1s, la gente en los eventos busca cada vez m\u00e1s interactividad, comunicarse, hacer networking y conocerse; por ello deja espacio para que la gente interact\u00fae.<\/p>\n<h4><strong>El presupuesto<\/strong><\/h4>\n<p>Es muy importante tener muy claro desde el inicio cu\u00e1l es el presupuesto con el que cuentas para organizar tu evento. Piensa qu\u00e9 es lo m\u00e1s importante de tu evento e invierte en esa parte el mayor tiempo y presupuesto<strong>, \u00a1que no se te vayan de las manos los \u201cextras\u201d<\/strong> y te hagan escatimar en lo necesario!<\/p>\n<h4><strong>La organizaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<p>Esta es la parte m\u00e1s complicada ya que tienes que depender de mucha gente y hay que estar MUY coordinados para que nada se escape del plan. Por un lado, tenemos al <strong>personal del comit\u00e9 organizativo <\/strong>que tiene que estar perfectamente comunicado y coordinado entre s\u00ed, para ser mucho m\u00e1s \u00e1giles y no repetir tareas. Por otro lado, est\u00e1n los<strong> proveedores<\/strong> (a veces m\u00faltiples y no se conocen entre ellos), hay que conseguir que formen parte de tu equipo y que tu funci\u00f3n pueda limitarte \u00fanicamente a supervisar su trabajo y no tener que estar parada diciendo paso a paso lo que tienen que hacer.<\/p>\n<p>Algunos de los elementos a tener en cuenta son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>El sitio:<\/strong> busca un lugar bien comunicado u ofrece un transporte propio para convertirlo en accesible.<\/li>\n<li><strong>El personal:<\/strong> tiene que ser profesional, que se adapte a tus necesidades y al estilo de tu evento, que tengan claras sus funciones. Consejo: Env\u00edales el planning y horario por correo y entr\u00e9gaselo tambi\u00e9n en persona.<\/li>\n<li><strong>Catering:<\/strong> tanto si se trata desde un picoteo a una cena de gala, es lo que suele dejar buen o mal sabor de boca. Imprescindible estar atentos a las necesidades alimenticias especiales de todos los asistentes para poder ofrecer alternativas.<\/li>\n<li><strong>Decoraci\u00f3n, iluminaci\u00f3n y sonido:<\/strong> rod\u00e9ate de los mejores equipos, planifica todos los momentos en los que tienen que intervenir y dale un mismo estilo durante todo el evento.<\/li>\n<li><strong>WiFi:<\/strong> ofrece servicio de wifi gratuito para todos los asistentes, facilitar\u00e1 la interacci\u00f3n en RRSS, estar\u00e1n c\u00f3modos pudiendo consultar su correo electr\u00f3nico y si usas apps de gamificaci\u00f3n evitar\u00e1s problemas de conectividad.<\/li>\n<li><strong>Bienvenidas \u00e1giles:<\/strong> Que la primera impresi\u00f3n nada m\u00e1s llegar sea una cola de media hora para poder acreditarse\u2026 no es la mejor opci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Sorprende<\/strong><\/h4>\n<p>Consigue una <strong>experiencia \u00fanica e inolvidable para convertir tu evento en memorable<\/strong>. F\u00e1cil, \u00bfeh? La mejor forma de hacerlo es ponerte en situaci\u00f3n y pensar qu\u00e9 es lo que m\u00e1s te ha gustado de los eventos que siempre recordar\u00e1s y que es lo que te dej\u00f3 mal de boca y te hizo no querer repetir.<\/p>\n<h4><strong>Personalizaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<p><strong>A todos nos gusta sentirnos \u00fanicos,<\/strong> as\u00ed que no te olvides nunca de la personalizaci\u00f3n, que vean que has pensado en ellos. \u00a1Siempre es posible! En los detalles, en las invitaciones, en el sitting, en el merchan\u2026 \u00a1hay mil opciones!<\/p>\n<h4><strong>Capt\u00faralo todo<\/strong><\/h4>\n<p>No escatimes en un buen fot\u00f3grafo, un c\u00e1mara que capte la esencia\u2026 te permitir\u00e1 tener material audiovisual para promocionar pr\u00f3ximas ediciones, tener un contacto post evento natural con los asistentes al mandarte las fotograf\u00edas y conseguir engagement despu\u00e9s del evento y que sea perdurable en el tiempo.<\/p>\n<h4><strong>Mide y comparte<\/strong><\/h4>\n<p>\u00bfTe acuerdas del primer paso en el que se ten\u00edan que tener claros los objetivos y metas a cumplir? Tambi\u00e9n puedes preparar encuestas de satisfacci\u00f3n para los asistentes.<\/p>\n<p><strong>Mide si lo has conseguido y comparte los resultados<\/strong> para que tus invitados reciban feedback. Adem\u00e1s, te ayudar\u00e1 a saber qu\u00e9 mejorar en futuras ediciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00a1Ya lo tienes! <\/strong>Al final, parece que para <a href=\"http:\/\/comsentido.es\/servicios\/eventos\/\">organizar un evento<\/a> s\u00f3lo se necesitan muchas ganas, ilusi\u00f3n, planificaci\u00f3n y empat\u00eda. \u00a1Y tiempo! Mucho tiempo\u2026<\/p>\n<p>Si a\u00fan as\u00ed te sientes un poco perdido y necesitas ayuda con tu evento, puedes hablar conmigo escribi\u00e9ndome a <a href=\"mailto:marta@comsentido.es\">marta@comsentido.es<\/a> o a trav\u00e9s del formulario de contacto. \u00bfTe cuento un secreto? \u00a1Cuento con los mejores proveedores para hacer posible todo lo que seas capaz de so\u00f1ar!<\/p>\n<p><strong>\u00bfY t\u00fa eres de los que amas los eventos o prefieres pas\u00e1rselos a tu compa\u00f1ero de mesa?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen dos tipos de personas: las que aman organizar eventos y las que lo odian con todo su ser. Yo soy de las primeras y te ofrezco 8 tips para que organizar tu pr\u00f3ximo evento sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2741,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[25,23,14,72],"class_list":["post-171","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventos","tag-agencia-eventos","tag-como-organizar-un-evento","tag-comsentido","tag-eventos"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/171","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=171"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/171\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2741"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=171"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=171"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/comsentido.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=171"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}